Gemini Notebook 簡報教學
（NotebookLM）

一句話：把你給 Gemini Notebook 的資料自動整理成一份結構化的投影片，你可以直接上台用，或是匯出 PDF / PPTX 再進 Keynote、Google Slides 繼續改。

我什麼時候會需要這個

這是整個 Studio 裡最適合「要交作業」的那個工具。不管你是要交簡報給老闆、給客戶、給學校，或是做一場演講、教學、產品說明會——你手邊常常已經有 80% 的素材（一堆 PDF、筆記、報告、網頁），但把它們變成「一份看得懂的投影片」這個最後一公里，通常要花你整整一個下午。

Gemini Notebook 的簡報工具就是把這一公里壓縮到 3-5 分鐘。你把所有素材餵進筆記本，點「簡報」，它會幫你：自動挑重點、排章節、生每頁大綱、寫 speaker notes、建議視覺元素。你打開之後只要改那些「AI 猜不到你的語氣和角度」的地方，其他全部可以直接用。

我自己最常用這個功能的兩個情境：

• 把一篇長文變簡報 — 寫完一篇教學部落格之後，餵進 Gemini Notebook，3 分鐘得到一份可以拿去 Threads Live、YouTube Podcast 用的講稿型投影片
• 把幾篇競品研究變簡報 — 把 5-10 篇競品的文章/影片全丟進同一本筆記本，讓它幫你做一份「產業現況」簡報，我只要補上「所以我們要做什麼」那幾頁就行

怎麼做（實拍步驟）

第 1 步：打開一本已經有來源的筆記本（如果還沒有，先跟著總覽教學的第 1、2 章建好筆記本、上傳來源）。

第 2 步：點擊工作室裡的「簡報」那一格（或旁邊的「自訂簡報」小按鈕）。會跳出一個叫「自訂簡報」的對話框，裡面有 5 個東西要決定：

• 格式（兩選一）
  • 詳細簡報 — 內容完整、文字資料詳盡，適合電子郵件分享或獨立閱讀
  • 簡報投影片 — 簡潔美觀的投影片，呈現重點內容，做為上台簡報的輔助資料
• 選擇語言：以前預設是 English，我 2026/10/9 打開時已經顯示「中文（繁體）」。生成前還是看一眼，選錯會收到一整份英文簡報
• 長度：我 2026/10/9 打開時只有「短」和「預設」兩個選項。Google 官方說明頁寫有「短、預設、長」三種，可能還沒開放到每個帳號
• 來源：預設用筆記本裡全部來源，可以下拉只勾其中幾份，簡報只會從勾選的來源整理
• 說明要建立的簡報 — 文字指令欄。你可以寫：「用大膽活潑的風格，製作適合初學者的簡報，注重逐步說明」或「重點放在風險和限制，給工程主管看」或「語氣輕鬆，每頁標題不要超過 12 個字」

第 3 步：按「立即生成」（不急的話按「稍後生成」，它會排到之後再跑；對話框下方的「AI 用量」會顯示這次大概用掉多少額度）。通常 30-90 秒會跑完，時間長短看你給的來源有多少。結果會出現在「工作室」面板的下方清單，可以點開來預覽。

第 4 步：點開生成好的簡報，從第一頁看到最後一頁。要改的地方先記下來，下一段用「修改」一次改完。

怎麼修改投影片

簡報做出來不滿意，不用整份重做。以下依 Google 官方說明整理（2026/10）：

1. 打開簡報，按上方的「修改」，進入編輯模式
2. 在要改的那一頁寫下修改指示，例如「這頁改成三個重點條列」「標題縮短到 10 個字內」「換成比較圖」。可以一次寫好幾頁，指示會先集中在待修改清單裡
3. 全部寫完，按「生成修訂版簡報」

同一個編輯模式裡，滑到某一頁按「更多」可以刪掉那頁，拖曳左邊的縮圖可以調整順序。

每生成一次修訂版，它都會重新做一整份簡報，修訂份數有額度上限。所以要改的地方一次寫齊再按，比一頁一頁改省額度。

怎麼下載成 PPT 或 PDF

打開簡報，按右上角的三個點，選「下載 PDF 文件（.pdf）」或「下載 PowerPoint（.pptx）」。

• PDF：直接上台、寄給別人看
• PPTX：要再改字體、換圖片、調排版，就下載這個，用 PowerPoint、Keynote 或 Google 簡報打開

簡報風格的提示詞範例

「說明要建立的簡報」這一欄，寫清楚三件事：給誰看、重點是什麼、要什麼風格。下面這幾句可以直接改來用：

• 給第一次接觸這個主題的同事看，每頁只講一個重點，標題不超過 12 個字
• 給主管看的報告，第一頁先放結論，後面每頁附一個數字，重點放在風險和限制
• 上台用的投影片，畫面以圖為主、字越少越好，配色用深藍和白色
• 給學生的複習簡報，每個段落最後加一頁「這段的三個重點」

同一組來源，有寫這欄和沒寫這欄，出來的差很多。沒寫的話，它會做出一份什麼重點都有一點的通用簡報。

注意事項

• 生成前看一眼語言 「選擇語言」以前預設是 English，很多人看完格式就按生成，結果收到一份完整的英文簡報。現在多半已經是中文（繁體），按生成前還是確認一下。
• 來源混雜 = 結構爆炸 如果你在同一本筆記本裡塞了一堆不同主題的來源，生出來的簡報會試著涵蓋全部，結果就是每頁都有點關係又都不深入。一本筆記本對應一個主題，這條規則在這裡特別重要。
• 「說明要建立的簡報」這一欄比你想像的重要 同一組來源，如果只按預設生成，出來的會是「中規中矩的通用簡報」。但如果你在那欄裡寫清楚「給誰看、想傳達什麼、用什麼語氣」，出來的結果會好看 3 倍。
• 只有兩種格式要選對 「詳細簡報」適合寄信給人看（文字多、可獨立閱讀）；「簡報投影片」適合上台 demo（文字少、視覺優先）。要上台卻選到詳細簡報 = 每張投影片都是密密麻麻的字。
• 需要很多頁時 長度沒有「長」可選的話，選「預設」，然後在文字指令裡加一句「至少要 15 頁」。