用 AI 工作的 7 個等級：7 個練習題

目標：把一個平常會丟給 AI 的問題，問到一次就拿到能直接用的答案。

準備：ChatGPT、Claude 或 Gemini 任一個；一件這週真的要做的小事，例如回一封客戶信。

1. 先照平常的習慣問一次，把答案存起來。
2. 再開一個新對話，這次在問題裡補四件事：你是誰、要給誰看、要多長、要什麼語氣。
3. 兩個答案放在一起比，標出第二個答案哪幾句可以直接用。

目標：讓 AI 讀過你自己的東西，再幫你寫一份新的。

準備：你以前寫過的 3 到 5 份東西，貼文、簡報、給客戶的信都可以。

1. 把這幾份貼給 AI，請它先整理出你寫東西的習慣：常用的開頭、句子長短、常用詞。
2. 確認它整理得對，不對的地方直接改給它。
3. 請它照這份習慣，寫一份你這週要用的新內容。

目標：在交出去之前，找到 AI 回答裡沒有根據的句子。

準備：一份 AI 幫你寫、裡面有數字或事實的內容。

1. 請它把每個數字、每個事實的出處列出來，附連結。
2. 逐一點開連結，確認原文真的這樣寫。
3. 找不到出處、或原文對不上的，全部刪掉或改成你查到的正確內容。

目標：把一件一次丟給 AI 會做不好的事，拆成它每次都做得對的步驟。

準備：一件需要好幾個步驟的工作，例如整理一份市場調查、規劃一場活動。

1. 先寫下這件事做完要長什麼樣子。
2. 拆成 4 到 6 步，每一步都寫清楚要交出什麼。
3. 一次只給 AI 一步，做完先檢查，沒問題再給下一步。

目標：讓一件每天都會發生的事，從進來到整理好都不用你動手。

準備：一個你常收資料的地方（Google 表單、LINE、Email 擇一）；一個免費的自動化工具帳號，例如 Zapier 或 Make 的免費方案。

1. 選一件重複的事，例如「有人填表單，就整理成一行寫進試算表」。
2. 在自動化工具裡設定：表單有新回覆時，交給 AI 整理成固定格式。
3. 再把整理好的結果寫進試算表，或傳到你的 LINE。

目標：把你常常糾正 AI 的事寫成規則，再讓它固定時間自己做一次。

準備：一份你最近改過三次以上的 AI 回覆；一個能放固定指示的地方，ChatGPT 的自訂指令或 Claude 的專案說明擇一。

1. 把你常改的地方寫成 3 到 5 條規則，例如「第一行先講結論」「不要用驚嘆號」。
2. 把規則放進自訂指令或專案說明。
3. 用 ChatGPT 的排程任務，或其他有排程功能的工具，設定一件每天固定時間要做的事，例如早上 9 點整理今天的行程。

目標：把你前面練好的一件事整理成步驟，讓另一個人照著做也能成功。

準備：你在前面幾級做出來、覺得最有用的一件事；一位願意幫你試的朋友。

1. 把做法寫成三段：怎麼設定、它要守的規則、做完怎麼檢查。
2. 交給朋友，請他照著做，你在旁邊只看、不出手。
3. 他卡住的每一個地方，回頭把說明補清楚。